Plánovač: sprekende afsprakenplanner in digitaal fotolijstje

Plánovač

Tijdens de Maakmarathon gingen studenten uit verschillende opleidingen samen aan de slag om oplossingen te bedenken om ouders sterker te maken in het opvoeden. Plánovač is één van de innovatieve oplossingen die uit de bus kwamen: een sprekende afsprakenplanner die verwerkt zit in een digitaal fotolijstje. Ontdek Plánovač en maak kennis met Anke, Victor en Ralitsa, de creatieve breinen achter deze uitvinding.

Op welke uitdaging wil Plánovač een antwoord bieden?

Image
Marieke Lameire

'Hoe kunnen we de Gentse buurtstewards versterken om samen met gezinnen in armoede hun dromen en lange-termijnperspectieven zichtbaar te maken?' Dat was de uitdaging van Marieke De Craemer van Buurtstewards van Stad Gent aan het team van Anke, Victor en Ralitsa.

De Gentse Buurtstewards merken dat gezinnen – vaak laaggeschoold of analfabeet – afspraken vergeten omdat ze vooral bezig zijn met dagelijkse zorgen, zoals eten op tafel krijgen. Ze weten soms zelfs niet welke dag het is. Wanneer ze niet opdagen, moet niet alleen de hulpverlener maar ook de tolk een nieuwe afspraak inplannen. Dat kost veel tijd en middelen, terwijl die afspraken net cruciaal zijn, bijvoorbeeld om een sociale woning te krijgen.

Hoe werkt Plánovač?

Plánovač is een sprekende planner die verwerkt zit in een digitaal fotolijstje. Het toestel staat in de leefruimte van een gezin en combineert twee functies: het tonen van foto’s en het ondersteunen bij afspraken. Foto’s van gezinsleden kunnen eenvoudig via USB toegevoegd worden, zodat het apparaat vanzelf een vertrouwd plekje in huis krijgt.

Wanneer er een afspraak in de komende week gepland staat, licht er een knop op. Wie die indrukt, hoort de planner de afspraken van die dag en de drie dagen erna voorlezen. Op de dag van de afspraak geeft het toestel ook een signaal wanneer het tijd is om te vertrekken en speelt het ingesproken herinneringen af, bijvoorbeeld om documenten of een brooddoos niet te vergeten.

De afspraken zelf worden niet door de gezinnen ingevoerd, maar door Buurtstewards tijdens hun huisbezoeken. Zij registreren de gegevens op hun smartphone en sturen die via Bluetooth of NFC door naar Plánovač. Het systeem wordt telkens ingesteld in de taal van het gezin, zodat iedereen de planner kan gebruiken zonder extra uitleg. Plánovač is er om de Buurtstewards te ondersteunen. Zo hoeven zij gezinnen minder vaak persoonlijk te herinneren, komt er tijd vrij, en kunnen ze meer gezinnen helpen.

Het brein achter Plánovač

Image
Plánovač

Slimme oplossingen vragen slimme denkers. Maak kennis met de drie kanjers die Plánovač samen hebben bedacht:

  • Anke, student industrieel ontwerpen aan de UGent 

  • Victor, student elektromechanica aan de HOGENT 

  • Talitsa, student diergeneeskunde aan de UGent 

Ontdek alle oplossingen uit de Maakmarathon

Ook een pluim voor alle andere studenten. Samen maakten zij prototypes om mensen te helpen om kinderen met vertrouwen op te voeden. Van 'Folia', een boom die je leefruimte in je gemeenschap brengt, tot 'TinyToyTransformers', een mobiele speeltuin voor kinderen van 0 tot 3 jaar. Opgelet, deze oplossingen zijn slechts ideeën omgezet in een eerste prototype om te testen. Ze zijn (nog) niet beschikbaar voor gebruik. In de volgende fase brengt Comon partners samen in een ‘Miniproeftuin’. Daarin gaat een divers team van Gentenaars aan de slag om één van de oplossingen uit de Maakmarathon verder te ontwikkelen, uit te testen en te implementeren tot een echt werkend prototype.

Maakmarathon